Ausweis schwärzen: Was weg muss und wie es geht (2026)

Der Vermieter will eine Ausweiskopie, der Verein auch, und beim Online-Shop sollen Sie ein Foto Ihres Personalausweises hochladen. Viele schicken dann einfach ein Handyfoto per WhatsApp oder E-Mail, mit Seriennummer, Lichtbild und maschinenlesbarer Zone. Genau diese Daten braucht der Empfänger meist nicht.

Das Risiko ist real: Laut Verbraucherzentrale Niedersachsen können sich Kriminelle mit einer Kopie Ihres Ausweises als Sie ausgeben und in Ihrem Namen Verträge abschließen. Eine Datei, die einmal im Postfach eines Fremden liegt, holen Sie nicht zurück.

Die kurze Antwort: Schwärzen Sie alles, was zur Identifizierung nicht nötig ist. Name, Anschrift und gegebenenfalls die Gültigkeit bleiben sichtbar. Ausnahme sind Banken, Versicherungen und andere Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz. Diese Anleitung zeigt, welche Felder betroffen sind, wie Sie die Kopie kennzeichnen und wie Sie den Perso schwärzen, ob als Foto, Scan oder PDF.

Personalausweis schwärzen: Was weg darf und wie Sie vorgehen

Bevor Sie zum Bildprogramm greifen, klären Sie zwei Fragen: Muss überhaupt eine Kopie sein? Und welche Felder dürfen weg?

Was Sie schwärzen und was stehen bleibt

Laut der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW (LDI NRW) sind zur Identifizierung grundsätzlich nur Vor- und Nachname, Anschrift und ggf. Gültigkeitsdauer erforderlich. Die übrigen Daten dürfen und sollen geschwärzt werden:

• Zugangsnummer
• Seriennummer
• Staatsangehörigkeit
• Größe
• Augenfarbe
• Lichtbild
• maschinenlesbare Zone

Stehen bleiben:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• ggf. Gültigkeitsdauer

Die Rechtslage in Kürze

Nach § 20 Abs. 2 PAuswG darf der Ausweis nur vom Inhaber oder mit dessen Zustimmung abgelichtet werden. Die Ablichtung muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und andere Personen dürfen die Kopie nicht an Dritte weitergeben. Die LDI NRW nennt als Beispiel den Aufdruck „Kopie“.

Wichtig: Grundsätzlich ist man nicht verpflichtet, eine Kopie des Ausweises vorzulegen oder anderen zu überlassen. Laut LDI NRW ist eine Kopie nicht erforderlich, wenn der Ausweis ohne großen Aufwand vor Ort vorgezeigt und eingesehen werden kann. Bei der Wohnungsbesichtigung oder im Vereinsheim reicht also oft das Vorzeigen.

ℹ️ Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Im Zweifel fragen Sie beim Empfänger nach, wofür er welche Daten braucht.

Schritt 1: Vorzeigen statt Kopieren anfragen

Fragen Sie zuerst, ob Vorzeigen genügt. Die Verbraucherzentrale Niedersachsen rät, Ausweiskopien nur zu versenden, wenn es notwendig ist. Ein kurzer Satz per Mail reicht: „Ich zeige den Ausweis gern bei der Übergabe vor.“ Bei Online-Kunden ohne persönlichen Kontakt klappt das selten. Dann folgen die nächsten Schritte.

Schritt 2: Vorder- und Rückseite sauber erfassen

Scannen oder fotografieren Sie beide Seiten bei gutem Licht, gerade von oben, ohne Spiegelungen. Die maschinenlesbare Zone sitzt auf der Rückseite. Wer nur die Vorderseite bearbeitet, übersieht sie. Legen Sie den Ausweis auf einen dunklen, ruhigen Untergrund, dann lassen sich die Ränder später leichter erkennen.

Schritt 3: Datei in einem Bildprogramm öffnen

Nutzen Sie ein Programm mit Rechteck- oder Formwerkzeug, etwa Photoshop, GIMP oder die Fotos-App mit Markierungsfunktion. Arbeiten Sie an einer Kopie der Datei, nicht am Original. Zoomen Sie stark hinein, damit Sie kleine Ziffern nicht übersehen.

Schritt 4: Schwarze Balken über die Felder legen

Die Verbraucherzentrale Niedersachsen empfiehlt, Daten unleserlich zu machen, etwa indem man in einem Bildbearbeitungsprogramm einen schwarzen Balken darüberlegt. Ziehen Sie ein Rechteck, Füllung 100 % deckend, Farbe Schwarz. Decken Sie jedes Feld aus der Liste oben großzügig ab, inklusive Lichtbild.

Schritt 5: Bild flach exportieren

Exportieren Sie als JPG oder PNG. Ebenen-Formate wie PSD behalten die Originalpixel unter dem Balken.

Schritt 6: Wasserzeichen ergänzen

Laut Verbraucherzentrale Niedersachsen enthält das Wasserzeichen den Hinweis, dass es sich um eine Kopie handelt, den Zweck, den Empfänger und das Datum. Beispiel: „KOPIE – Mietbewerbung – Hausverwaltung Müller – 12.03.2026“. Legen Sie den Text quer über das Dokument, damit er nicht einfach abgeschnitten werden kann.

Schritt 7: Originale aufräumen

Löschen Sie das ungeschwärzte Foto aus Galerie, Cloud-Backup und Chat-Verläufen. Sonst liegt die volle Version weiter herum. Denken Sie auch an den Papierkorb der Galerie-App.

Ausweiskopie schwärzen mit Blur.me

Blur.me läuft komplett im Browser, ohne Installation, auch auf dem Smartphone. Für eine Ausweiskopie passt die Funktion Gezeichnete Bereiche: Sie ziehen ein Rechteck, eine Ellipse oder ein Polygon über jede Stelle, die verschwinden soll. Diese Funktion ist in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen. Pro Bereich wählen Sie den Effekt Blur, Mosaik oder Farbe.

Schritt 1: Foto oder Scan hochladen

Öffnen Sie BlurMe Studio und laden Sie die Aufnahme hoch (JPG, PNG und andere gängige Formate).

Schritt 2: Felder als Rechteck markieren

Ziehen Sie mit „Gezeichnete Bereiche“ ein Rechteck über Seriennummer, Zugangsnummer, Staatsangehörigkeit, Größe, Augenfarbe, Lichtbild und die maschinenlesbare Zone. Prüfen Sie beim Lichtbild, ob die KI-Erkennung es als Gesicht markiert hat; sonst ziehen Sie auch dort ein Rechteck.

Schritt 3: Effekt Farbe wählen

Stellen Sie für jeden Bereich den Effekt Farbe ein, also deckend. Blur und Mosaik sind für Ausweisdaten zu schwach.

Schritt 4: Vorschau prüfen und exportieren

Kontrollieren Sie, ob jedes Feld vollständig bedeckt ist, auch auf der Rückseite. Im finalen Export ist die Abdeckung nicht umkehrbar, die Originalpixel werden zerstört. Alternativ öffnen Sie direkt das Werkzeug, um ein Bild zu zensieren, und decken die Felder dort ab.

Schritt 5: Wasserzeichen setzen

Anschließend können Sie die Ausweiskopie mit Wasserzeichen versehen: kostenlos, ohne Anmeldung und im Browser verarbeitet, die Datei wird nicht hochgeladen.

Wenn die Kopie ein PDF ist

Wer die Personalausweis Kopie schwärzen muss, die bereits als PDF vorliegt, nutzt PDF Studio mit Volltonfarbe (Schwarz, Weiß oder Grau). Nur die Volltonfarbe entfernt den Text aus der exportierten Datei; Blur und Mosaik sind rein visuell. Details stehen in der Hilfe zum Schwärzen von PDFs und in unserer Anleitung PDF schwärzen.

Schnellvergleich

Beide Wege führen zu einer sauber geschwärzten Kopie. Der Unterschied liegt im Aufwand und in den Fallstricken.

Typische Fehler, egal mit welchem Werkzeug:

• ❌ Leichte Unschärfe statt deckender Farbe: Ziffern bleiben oft lesbar.
• ❌ Rückseite vergessen: Dort sitzt die maschinenlesbare Zone.
• ❌ Originalfoto mit allen Daten in Cloud oder WhatsApp-Chat lassen.
• ❌ Bei der Bank oder Versicherung schwärzen, obwohl dort eine vollständige Kopie verlangt werden darf.
• ✅ Kopie mit „Kopie“, Zweck, Empfänger und Datum kennzeichnen.
• ✅ Exportierte Datei vor dem Versand noch einmal öffnen und prüfen.

Für gelegentliche Kopien reicht jedes Bildprogramm, wenn Sie konsequent deckend arbeiten. Wer es schnell und ohne Ebenen-Stolperfallen will, ist im Browser schneller fertig, auch direkt am Smartphone.

Häufige Fragen

Was darf man auf dem Personalausweis schwärzen?

Laut LDI NRW dürfen und sollen Zugangs- und Seriennummer, Staatsangehörigkeit, Größe, Augenfarbe, Lichtbild und maschinenlesbare Zone geschwärzt werden. Vor- und Nachname, Anschrift und ggf. die Gültigkeitsdauer bleiben sichtbar. Ausnahme sind Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz.

Darf der Vermieter eine Ausweiskopie verlangen?

Grundsätzlich ist man laut LDI NRW nicht verpflichtet, eine Kopie vorzulegen. Bieten Sie an, den Ausweis vorzuzeigen. Geben Sie doch eine Kopie ab, schwärzen Sie die nicht nötigen Felder und versehen Sie sie mit Wasserzeichen. Immobilienmakler zählen laut LDI NRW zu den Verpflichteten nach dem Geldwäschegesetz; fragen Sie im Zweifel nach, auf welcher Grundlage eine vollständige Kopie verlangt wird.

Muss ich bei der Bank schwärzen?

Nein. Kredit- und Finanzinstitute sind Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz und haben laut LDI NRW das Recht und die Pflicht, eine vollständige Kopie anzufertigen. Die Pflicht, bestimmte Daten zu schwärzen, besteht dort nicht. Das gilt auch für Versicherungen und Steuerberater.

Darf man den Personalausweis fotografieren?

Ja, nach § 20 Abs. 2 PAuswG darf der Inhaber den Ausweis ablichten, andere nur mit seiner Zustimmung. Die Ablichtung muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Löschen Sie das ungeschwärzte Foto nach dem Bearbeiten.

Reicht es, die Ausweiskopie unscharf zu machen?

Nein. Leichte Unschärfe lässt Zahlen oft noch erkennen. Nutzen Sie deckende Farbe, bei PDFs eine echte Schwärzung mit Volltonfarbe, die den Text aus der Datei entfernt.

Fazit

Fragen Sie zuerst, ob Vorzeigen genügt. Muss doch eine Kopie raus, gilt beim Perso schwärzen: deckend über Seriennummer, Zugangsnummer, Staatsangehörigkeit, Größe, Augenfarbe, Lichtbild und maschinenlesbare Zone. Name, Anschrift und Gültigkeit bleiben stehen. Bei Banken, Versicherungen oder Maklern geben Sie die vollständige Kopie ab. Setzen Sie immer ein Wasserzeichen mit Zweck, Empfänger und Datum, und löschen Sie das Original aus Galerie und Chats. Für weitere Dokumente wie Bankunterlagen hilft unsere Anleitung zum Kontoauszug schwärzen.

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