Ausgewählte Informationen in einem PDF unkenntlich machen und speichern
Aktualisiert am 29.09.2026
Wählen Sie die Informationen aus, die unkenntlich gemacht werden sollen, verdecken Sie alles, was die automatische Erkennung übersehen hat, und speichern Sie das resultierende PDF. Diese Anleitung macht Namen, Kontaktdaten und Adressen in einem zweiseitigen Antrag unkenntlich, während andere Felder lesbar bleiben.
Bevor Sie beginnen
Die automatische Erkennung von Namen und Adressen ist ab Starter verfügbar. Verwenden Sie manuelle Bereiche für Informationen, die nicht erkannt wurden. Exporte im Free-Plan enthalten ein Wasserzeichen.
Laden Sie die originale Übungsdatei herunter: application-form.pdf. Alle Namen und Kontaktdaten sind fiktiv. Verwenden Sie in allen Schritten dieselbe Quelldatei.
1. PDF hochladen und beide Seiten prüfen
Laden Sie application-form.pdf über das Dashboard hoch und öffnen Sie das zugehörige PDF-Projekt. Wenn es noch analysiert wird, warten Sie auf die Erkennungen. Vergewissern Sie sich, dass beide Seiten in der Seitenliste erscheinen.
Zoomen Sie hinein, um Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen zu finden. Prüfen Sie die separaten Felder für Ort und Postleitzahl sowie den wiederholten Namen unten auf Seite 2.
2. Nur die erkannten Elemente einschließen, die unkenntlich gemacht werden sollen
Schalten Sie Automatische Erkennung ein und prüfen Sie die Erkennungen. Klicken Sie auf ein Element, um seine Position zu prüfen. Aktivieren Sie Elemente, die Sie unkenntlich machen möchten, und deaktivieren Sie Elemente, die erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Standard-Maskierung → Farbe → Schwarz.
Die Beispielaufnahme zeigt zwei E-Mail-Adressen, drei Namen und zwei Adressen. Wichtiger als die Übereinstimmung mit dieser Anzahl ist der Vergleich des Ergebnisses mit dem Original. Um einen bestimmten Namen oder eine bestimmte Adresse zu behalten, schließen Sie dieses Element aus, statt den gesamten Typ auszuschalten.
3. Fehlende Informationen auf Seite 1 verdecken
Klicken Sie auf Maskierungsbereich festlegen und zeichnen Sie ein Rechteck um die vollständige Telefonnummer auf Seite 1 einschließlich +1. Zeichnen Sie im selben Modus einen weiteren Bereich, der die Felder für Ort und Postleitzahl zusammen umfasst, und klicken Sie dann auf Fertig.
Wählen Sie einen falsch platzierten Bereich aus, um ihn zu verschieben, oder ziehen Sie an einer Ecke, um seine Größe zu ändern. Lassen Sie keinen Teil eines Zeichens außerhalb des Bereichs. Manuell gezeichnete Bereiche verwenden die „Standard-Maskierung“.
4. Seite 2 separat prüfen
Wechseln Sie zu Seite 2 und verdecken Sie die dortige Telefonnummer auf dieselbe Weise manuell. Prüfen Sie den erkannten Namen, die E-Mail-Adresse und die Adresse, einschließlich Alex Morgan im Bestätigungsfeld unten. Ein auf einer Seite gezeichneter Bereich verdeckt nicht automatisch dieselbe Position auf einer anderen Seite.
Prüfen Sie jede Seite erneut. Vergewissern Sie sich, dass alle vorgesehenen Informationen unkenntlich gemacht sind und die beibehaltenen Beschreibungen und Felder lesbar bleiben.
Exportieren und heruntergeladene Datei prüfen
Klicken Sie nach der Prüfung aller Seiten auf Exportieren. Wählen Sie Standard für PDF-Komprimierung und Original für Bildqualität und geben Sie einen Dateinamen ein, der die Ausgabe von der Quelldatei unterscheidet. Prüfen Sie den Credit-Hinweis und starten Sie den Export.
Prüfen Sie auf der PDF-Ergebnisseite beide Seiten und klicken Sie auf Herunterladen. Öffnen Sie das heruntergeladene PDF erneut in einem PDF-Viewer auf Ihrem Gerät und vergewissern Sie sich, dass beide Seiten vorhanden sind. Namen, Kontaktdaten und Adressen sollten unkenntlich sein, während Workshop-Angaben, Lernziele, Teilnahmewünsche und das Einreichungsdatum lesbar bleiben.
Die PDF-Komprimierung bietet Keine, Standard und Maximal, die Bildqualität Original, Hoch, Standard und Niedrig. Wenn Sie eine kleinere Datei benötigen, exportieren Sie mit anderen Einstellungen und vergleichen Sie die tatsächlichen Dateigrößen und die Lesbarkeit von kleinem Text und Fotos.
Um das Ergebnis zu korrigieren, wählen Sie Bearbeiten, passen Sie die Maskierung an und exportieren Sie erneut. Eine bereits heruntergeladene Datei wird nicht aktualisiert, wenn Sie das zugehörige Projekt bearbeiten.
Suchen und Kopieren separat prüfen
Verwenden Sie Standard-Maskierung → Farbe, um auswählbaren Text unkenntlich zu machen. „Farbe“ dient dazu, Inhalte im ausgewählten Bereich zu entfernen; Weichzeichnen und Mosaik sind visuelle Effekte. Prüfen Sie das heruntergeladene PDF wie unten beschrieben, statt nur nach dem Aussehen zu urteilen.
In diesem Beispiel zu prüfende Zeichenfolgen: Alex Morgan, alex.morgan@example.com, +1 202 555 0148, 123 Example Lane, Sample City, EX, 00000.
Durchsuchen Sie das gesamte heruntergeladene PDF nach den Namen, Kontaktdaten und anderen Werten, die Sie unkenntlich gemacht haben. Markieren Sie Text über den verdeckten Bereich hinweg, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn an anderer Stelle ein, um zu prüfen, ob unkenntlich gemachte Inhalte enthalten sind. Wenn Ihr Viewer den Textexport unterstützt, extrahieren Sie das gesamte Dokument und prüfen Sie dort dieselben Zeichenfolgen.
Wenn unkenntlich gemachte Inhalte sichtbar bleiben oder bei der Suche, im kopierten oder im extrahierten Text auftauchen, teilen Sie diese Ausgabe nicht. Korrigieren Sie Bereich und Maskierungsmethode und exportieren Sie erneut. Besteht das Problem in der korrigierten Ausgabe weiterhin, nutzen Sie die Anleitung zur Fehlerbehebung.
Bearbeitung fortsetzen oder Einstellungen zurücksetzen
Öffnen Sie das Projekt erneut, um mit den gespeicherten Bearbeitungseinstellungen weiterzuarbeiten. Prüfen Sie den Speicherstatus, bevor Sie die Seite verlassen.
Beim Zurücksetzen der Einstellungen werden zuvor ausgeschlossene Erkennungen wieder eingeschlossen, die Standardeffekte wiederhergestellt und alle manuell gezeichneten Bereiche gelöscht. Wenn nur ein Bereich falsch ist, verwenden Sie stattdessen dessen Löschschaltfläche.