隱藏 PDF 中的指定資訊並儲存

更新於 2026年9月29日

選取要隱藏的資訊、遮蓋自動偵測遺漏的內容,並儲存產生的 PDF。本指南將在一份兩頁的申請表中隱藏姓名、聯絡資料和地址,同時保留其他欄位可閱讀。

開始之前

姓名和地址的自動偵測適用於 Starter 以上方案。未被偵測到的資訊請使用手動區域。Free 方案的匯出會加上浮水印。

下載原始練習檔案:application-form.pdf。所有姓名和聯絡資料都是虛構的。所有步驟都請使用同一份原始檔案。

1. 上傳 PDF 並檢查兩頁

從儀表板上傳 application-form.pdf,並開啟其 PDF 專案。如果仍在分析中,請等待偵測結果。確認頁面清單中顯示兩頁。

放大找出姓名、電子郵件地址、電話號碼和地址。檢查分開的城市和郵遞區號欄位,以及第 2 頁底部重複出現的姓名。

原始申請表共有兩頁。
原始申請表共有兩頁。

2. 只包含您要隱藏的偵測項目

開啟自動偵測並檢查偵測結果。點按項目以查看其位置。勾選您要隱藏的項目,取消勾選您要保留的項目。選擇基本遮罩 → 顏色 → 黑色。

範例截圖顯示兩個電子郵件地址、三個姓名和兩個地址。將結果與原始檔案比對,比符合這個數量更重要。若要保留某個特定的姓名或地址,請排除該項目,而不是關閉整個類型。

七項自動偵測結果涵蓋兩個電子郵件地址、三個姓名和兩個地址。
七項自動偵測結果涵蓋兩個電子郵件地址、三個姓名和兩個地址。

3. 遮蓋第 1 頁遺漏的資訊

點按指定遮罩區域,在第 1 頁包含 +1 在內的完整電話號碼周圍繪製矩形。在同一模式下,再將城市和郵遞區號欄位一起圍住繪製另一個區域,然後點按完成。

選取位置不正確的區域即可移動,或拖曳角落調整大小。請勿讓字元的任何部分留在區域外。手動繪製的區域使用「基本遮罩」。

為第 1 頁的電話新增一個手動區域,並新增另一個涵蓋城市和郵遞區號的區域。
為第 1 頁的電話新增一個手動區域,並新增另一個涵蓋城市和郵遞區號的區域。

4. 另外檢查第 2 頁

前往第 2 頁,以同樣方式手動遮蓋其電話號碼。檢查偵測到的姓名、電子郵件地址和地址,包括底部確認欄位中的 Alex Morgan。在某一頁繪製的區域,並不會自動遮蓋另一頁的相同位置。

再次檢查每一頁。確認所有要隱藏的資訊都已隱藏,且您保留的說明和欄位仍可閱讀。

手動遮蓋第 2 頁的電話,並檢查底部附近自動偵測到的重複姓名。
手動遮蓋第 2 頁的電話,並檢查底部附近自動偵測到的重複姓名。

匯出並確認下載的檔案

檢查每一頁後,點按匯出。將PDF 壓縮設為標準、影像品質設為原始,並輸入能與原始檔案區分的檔案名稱。檢查點數通知,然後開始匯出。

在 PDF 結果頁面中檢查兩頁,然後點按下載。在您裝置上的 PDF 檢視器中重新開啟下載的 PDF,確認兩頁都在。姓名、聯絡資料和地址應已隱藏,而研習會詳細資訊、學習目標、出席偏好和提交日期仍可閱讀。

PDF 壓縮提供無、標準和最大;影像品質提供原始、高、標準和低。如果需要較小的檔案,請以不同設定匯出,並比較實際的檔案大小,以及小字和照片的可讀性。

若要修正結果,請選擇編輯、調整遮罩,然後再次匯出。編輯專案時,已下載的檔案不會更新。

檔案名稱為 application-form_redacted 的匯出設定,其中「PDF 壓縮」為「標準」、「影像品質」為「原始」。
檔案名稱為 application-form_redacted 的匯出設定,其中「PDF 壓縮」為「標準」、「影像品質」為「原始」。
第 1 頁的姓名、電子郵件、電話、地址、城市和郵遞區號都已被黑色遮蓋。研習會詳細資訊和學習目標仍可閱讀。
第 1 頁的姓名、電子郵件、電話、地址、城市和郵遞區號都已被黑色遮蓋。研習會詳細資訊和學習目標仍可閱讀。
第 2 頁重複的個人資料和最後的申請人姓名都已遮蓋。出席偏好和提交日期仍可閱讀。
第 2 頁重複的個人資料和最後的申請人姓名都已遮蓋。出席偏好和提交日期仍可閱讀。

另外檢查搜尋和複製

請使用基本遮罩 → 顏色隱藏可選取的文字。「顏色」用於移除所選區域中的內容;模糊和馬賽克則是視覺效果。請依照下方說明檢查下載的 PDF,而不要只依外觀判斷。

此範例中要檢查的字串:Alex Morgan, alex.morgan@example.com, +1 202 555 0148, 123 Example Lane, Sample City, EX, 00000。

在整份下載的 PDF 中搜尋您隱藏的姓名、聯絡資料和其他值。選取遮蓋區域上的文字、複製並貼到其他地方,檢查是否有隱藏的內容。如果您的檢視器支援匯出文字,請擷取整份文件的文字,並在其中檢查相同的字串。

如果隱藏的內容仍然可見,或出現在搜尋結果、複製的文字或擷取的文字中,請勿分享該輸出檔案。修正區域和遮罩方式後再次匯出。如果修正後的輸出檔案仍有問題,請參考疑難排解指南。

繼續編輯或重設設定

重新開啟專案,即可使用已儲存的編輯設定繼續作業。離開頁面前,請確認儲存狀態。

重設設定會重新包含先前排除的偵測項目、還原預設效果,並刪除所有手動繪製的區域。如果只有一個區域有誤,請改用該區域的刪除按鈕。

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