Ocultar información seleccionada en un PDF y guardarlo
Actualizado el 29 sept 2026
Selecciona la información que quieres ocultar, cubre lo que la detección automática haya pasado por alto y guarda el PDF resultante. Esta guía oculta nombres, datos de contacto y direcciones en una solicitud de dos páginas y deja legibles los demás campos.
Antes de empezar
La detección automática de nombres y direcciones está disponible en Starter o superior. Usa áreas manuales para la información que no se haya detectado. Las exportaciones con Free incluyen una marca de agua.
Descarga el archivo de práctica original: application-form.pdf. Todos los nombres y datos de contacto son ficticios. Usa este mismo archivo de origen en todos los pasos.
1. Sube el PDF y comprueba las dos páginas
Sube application-form.pdf desde el espacio de trabajo y abre su proyecto PDF. Si todavía se está analizando, espera a que aparezcan las detecciones. Confirma que las dos páginas aparecen en la lista de páginas.
Amplía la vista para localizar los nombres, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono y las direcciones. Revisa los campos separados de ciudad y código postal y el nombre repetido al final de la página 2.
2. Incluye solo los elementos detectados que quieres ocultar
Activa Detección automática y revisa las detecciones. Haz clic en un elemento para ver su ubicación. Marca los elementos que quieres ocultar y desmarca los que quieres conservar. Selecciona Ocultado estándar → Color → Negro.
La captura de ejemplo muestra dos direcciones de correo electrónico, tres nombres y dos direcciones. Comparar el resultado con el original importa más que coincidir con ese número. Para conservar un nombre o una dirección concretos, excluye ese elemento en lugar de desactivar todo el tipo.
3. Cubre la información que falta en la página 1
Haz clic en Seleccionar zona a ocultar y dibuja un rectángulo alrededor del número de teléfono completo de la página 1, incluido +1. En el mismo modo, dibuja otra área que abarque juntos los campos de ciudad y código postal y, después, haz clic en Listo.
Selecciona un área mal alineada para moverla o arrastra una esquina para cambiar su tamaño. No dejes parte de ningún carácter fuera del área. Las áreas dibujadas manualmente usan “Ocultado estándar”.
4. Revisa la página 2 por separado
Ve a la página 2 y cubre manualmente su número de teléfono de la misma forma. Comprueba el nombre, la dirección de correo electrónico y la dirección detectados, incluido Alex Morgan en el campo de confirmación inferior. Dibujar un área en una página no cubre automáticamente la misma posición en otra.
Vuelve a revisar todas las páginas. Comprueba que toda la información prevista está oculta y que las descripciones y los campos que conservaste siguen siendo legibles.
Exporta y comprueba el archivo descargado
Después de revisar todas las páginas, haz clic en Exportar. Elige Estándar en Compresión del PDF y Original en Calidad de imagen, y escribe un nombre de archivo que distinga el resultado del original. Revisa el aviso de créditos e inicia la exportación.
En la página de resultado del PDF, inspecciona las dos páginas y haz clic en Descargar. Vuelve a abrir el PDF descargado en un visor de PDF de tu dispositivo y confirma que están las dos páginas. Los nombres, los datos de contacto y las direcciones deben estar ocultos, mientras que los detalles del taller, las metas de aprendizaje, las preferencias de asistencia y la fecha de envío deben seguir siendo legibles.
La compresión del PDF ofrece Ninguna, Estándar y Máxima; la calidad de imagen ofrece Original, Alta, Estándar y Baja. Si necesitas un archivo más pequeño, exporta con otros ajustes y compara el tamaño real de los archivos y la legibilidad del texto pequeño y de las fotos.
Para corregir el resultado, elige Editar, ajusta el ocultado y vuelve a exportar. Un archivo ya descargado no se actualiza cuando editas su proyecto.
Comprueba por separado la búsqueda y la copia
Usa Ocultado estándar → Color para ocultar el texto seleccionable. “Color” se usa para eliminar el contenido del área seleccionada; Desenfoque y Mosaico son efectos visuales. Comprueba el PDF descargado como se describe abajo en lugar de juzgarlo solo por su aspecto.
Cadenas que hay que comprobar en esta muestra: Alex Morgan, alex.morgan@example.com, +1 202 555 0148, 123 Example Lane, Sample City, EX, 00000.
Busca en todo el PDF descargado los nombres, los datos de contacto y los demás valores que ocultaste. Selecciona el texto sobre el área cubierta, cópialo y pégalo en otro lugar para comprobar si queda contenido oculto. Si tu visor permite exportar texto, extrae el documento completo y comprueba allí las mismas cadenas.
Si el contenido oculto sigue visible o aparece en la búsqueda, en el texto copiado o en el texto extraído, no compartas ese resultado. Corrige el área y el método de ocultado y vuelve a exportar. Si el resultado corregido sigue teniendo el problema, consulta la guía de solución de problemas.
Retoma la edición o restablece los ajustes
Vuelve a abrir el proyecto para continuar con sus ajustes de edición guardados. Comprueba el estado de guardado antes de salir de la página.
Al restablecer los ajustes, se vuelven a incluir las detecciones excluidas anteriormente, se restauran los efectos predeterminados y se eliminan todas las áreas dibujadas manualmente. Si solo un área es incorrecta, usa su botón de eliminar.